De eisen waaraan een sluitende rittenregistratie dient te voldoen staan duidelijk vermeld op de website van De Belastingdienst. Desondanks is er een aantal valkuilen waar u makkelijk in kunt vallen met als mogelijk gevolg dat uw rittenregistratie wordt afgekeurd en u achteraf toch bijtelling moet betalen; mogelijk vermeerderd met een boete. De top 3 van valkuilen:
Valkuil 1:
U vergeet privé-omrijkilometers te noteren als privé. Soms zijn er ritten met zowel een privé als een zakelijk karakter. Bijvoorbeeld als u op weg naar uw werk omrijdt voor een privé boodschap of bezoek. Het gedeelte woon-werk verkeer is dan zakelijk en de extra kilometers zijn dan privé.
Valkuil 2:
U rondt de afgelegde weg in kilometers teveel af. Of u schat de afstand verkeerd in. In uw rittenregistratie moeten per rit de volgende gegevens volledig en nauwkeurig vermeld worden:
- de datum
- de beginstand en eindstand van de kilometerteller
- het adres van het beginpunt en van het eindpunt
Als u de beginstand van uw kilometerteller vergeet te noteren bij vertrek, dan heeft u eigenlijk achteraf weinig andere keuze dan deze te alsnog te “gokken”. Helaas gaat het hier vaak fout.
Valkuil 3:
U leent uw zakelijke auto uit aan een collega of iemand anders uit uw gezin. En hij of zij registreert deze gereden ritten niet. Het gevolg is dan dat uw rittenregistratie niet volledig en sluitend is. Als de oorspronkelijke bestuurder blijft u altijd verantwoordelijk voor de rittenregistratie.
Bij Trips In The Cloud registreren wij automatisch alle ritten. Alle benodigde gegevens worden per rit opgeslagen. Ook indien u uw zakelijke auto uitleent. Vervolgens kunt u zelf het karakter van een rit wijzigen van zakelijk in privé. Ook kunt u van een zakelijke rit het aantal privé-omrijkilometers noteren.
