Stel u heeft een rittenregistratiesysteem gekocht zodat u een sluitende privé- en zakelijke kilometerregistratie kunt voeren, maar hoe zit het dan met de gegevens die op deze manier verzameld worden? Per 25 mei 2018 geldt er nieuwe Europese wetgeving genaamd Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Voor het voeren van een ritten registratiesysteem is instemming vereist van de individuele werknemers of van de ondernemingsraad. De volgende vragen moeten beantwoord worden:
- Is er een noodzaak toe?
- Wat gaat de werkgever met de gegevens doen? (efficiency: ja / personeelscontrole: nee)
- Is de privacy van de werknemers gewaarborgd?
- Is de privacy van werknemers tijdens privékilometers volledig afgeschermd?
- Kan de werknemer de gegevens inzien?
- Kan de werknemer de gegevens gebruiken voor zijn/haar kilometeradministratie?
- Wie kunnen er bij de gegevens en hoe wordt dit beschermd en gewaarborgd?
De Privacyregeling is als PDF in te zien en kunt u hier dowloaden.
